what is work operating system
作業オペレーティングシステム（作業OS）作業管理ツールチュートリアル：
仕事用OSとは？
作業オペレーティングシステム（作業OS）は、ワークフロー、プロジェクト、イニシアチブ、エピック、およびタスクで構成される、チームが日々の作業を計画、編成、実行、追跡する作業用のクラウドベースの共通ソフトウェアプラットフォームです。
このツールを使用することにより、チームは、職場のメトリック、ベンチマーク、およびプロセスと同期しながら、共有の目標を達成できます。
チームリーダーであるため、作業の管理と追跡は決して簡単ではありません。あなたは、プロジェクト、プロセス、および日常業務が定義されたタイムライン、予算、およびリソース内で提供されるかどうかを確認する責任があります。しかし、今日のペースの速い複雑な作業環境では、作業の管理は非常に困難です。
効果的なチームリーダーは、チームをまとめ、さまざまなチームのさまざまな人々と調整し、仕事に関するさまざまな意見やアイデアに対処し、仕事が組織化された方法で行われるようにする必要があります。
リーダーまたはマネージャーとして、社内外のさまざまなチームの人々や、海外の場所にいるチームとやり取りする必要がある場合があります。そのため、タイムゾーンの違い、メールのやり取り、Skype通話の長さ、スプレッドシートの数が多すぎるなどの原因となる障壁を克服する必要があります。
さらに、チームメンバーがコミュニケーション、文書化、および作業の管理にさまざまなプラットフォームを使用する場合、ステータスを統合し、作業の正しい全体像を把握し、タイムラインを満たすことが非常に困難になります。
学習内容：
作業OSの完全な概要
職場に伴うすべての課題に対処し、透明性と効果的なコラボレーションを確保しながら、組織的かつ体系的な方法で作業を行うには、効率的で信頼性の高い作業用オペレーティングシステムを職場に導入するのが最善の方法です。
このチュートリアルでは、Work OSのツアーを紹介します。それは、それが何であるか、どのように機能するか、その利点は何か、ユースケースと、組織を維持し、で効果的なコラボレーションを促進するのに役立つ最高のWorkオペレーティングシステムです。作業。
作業OSはすべての人を1つの屋根の下にまとめます
マネージャーまたはチームリーダーとして、組織のサイロの脅威に注意する必要があります。サイロは、部門またはチームが情報、目標、優先順位、ツール、およびプロセスを互いに共有していない場合に発生します。
この考え方は事業運営に影響を及ぼし、コラボレーションが弱いと、チームがデータ主導の意思決定を行うことが困難になり、従業員のモラルが低下し、ビジネスまたはその製品、サービス、文化の全体的な失敗を引き起こします。
優れたWorkオペレーティングシステムは、すべてのチームと部門に共通の共有プラットフォームを提供することにより、組織のサイロを解消します。このプラットフォームでは、利害関係者、チームメンバー、マネージャー、リーダーがプロジェクトに関連するすべてのものを探すことができます。信頼できる唯一の情報源があり、タスクの計画と作業中に誰もが同じ情報にアクセスできます。
作業用OSは、データ共有の集中ハブであり、それ以上のことを行います。これは、プロジェクト、プログラム、イニシアチブ、アイデア、エピック、ツール、プロセス、メトリックなど、作業のあらゆる側面をすべての情報に簡単にアクセスできる1つの場所にまとめて提供する包括的なワークハブです。
この一元化されたハブにより、組織内のすべての人がつながり、連携し、組織のすべてのレベルの幹部や労働者に影響を与える作業に集中できます。また、個人および部門の目標が組織の目標と一致していることを確認するのにも役立ちます。
作業OSの必要性と種類
仕事用OS製品は、このペースの速い作業環境で登場しました。チームは、競争に打ち勝ち、最高級の顧客体験を提供するために、本当に迅速で、部門の枠を超え、自律的で、協調的で、生産性が高く、効率的である必要があります。
コラボレーションが非常に重要であるこのタイプの複雑で変化する作業環境を処理するには、すべての作業と関連する成果物を1つの場所で維持し、すべての人が簡単にアクセスできるようにする作業オペレーティングシステムが必要です。
iPadのPOSシステム
最近では、ITおよび知識ベースの組織におけるいくつかの普遍的な傾向もこのOSの必要性を明らかにしています。
これらの傾向は次のとおりです。
- 企業の敏捷性/アジャイル手法の使用 ：最近、組織は、変化する顧客のニーズに対応するための柔軟性と適応性を維持するために、アジャイル手法を採用しています。組織は、フラットな階層と独立したチームで企業の俊敏性を実現するために、デジタルトランスフォーメーションを実施しています。
- プロジェクト管理の民主化 ：自律的なチームの概念に向かっているので、プロジェクト管理スキルはすべての従業員に期待されています。したがって、作業OSは、個人、チーム、および組織のKPOの同期を維持するのに役立ちます。
- デジタルトランスフォーメーションは頻繁にデータサイロを引き起こします： 企業はさまざまな新しいテクノロジーを使用して、作業を管理し、プロセスを合理化します。ただし、組織内には、販売用のCRM、財務用のERPなど、独自の専用ツールを引き続き使用している部門や機能がいくつかあります。これらのツールは切断され、組織内のデータサイロにつながります。
- 技術的な改善にもかかわらず、チーム間のコラボレーションは困難です。 プロセスと情報の所有権が場所とタイムゾーンに分散しているため、リモートの職場では、この複雑さを管理し、より高速で適応性のある方法が必要です。
- 自律的で独立したチーム： アジャイルにおける自律的で独立したチームの概念は、大きな組織内に小さな組織をもたらすことがあります。チームは、他のチームとのコラボレーションやビジネス目標との同期なしに自律的に機能し始めます。これにより、データサイロ、コラボレーションサイロ、および運用サイロが発生します。
作業OSは、サイロを作成することなく、組織の俊敏性、デジタルトランスフォーメーション、チーム間のコラボレーション、および独立したチームを実現するために組織に道を譲ります。
作業の種類オペレーティングシステム
作業用OSの提供内容は、一般的なバージョンから特殊なバージョンまでさまざまです。すべての機能にわたって、あらゆる組織のさまざまなレベル/水平方向に対応する、最大限の柔軟性を備えた一般化されたタイプの作業オペレーティングシステムが存在する可能性があります。
製造、ヘルスケア、金融、教育、小売、メディア、建設などの業種向けに明示的に設計された特殊な作業オペレーティングシステムもあります。
仕事用OSは誰ですか？
もちろん、作業オペレーティングシステムは、管理者やリーダーが作業を効率的に管理するのに非常に役立ちますが、それでも、このOSのユーザーは組織全体の全員です。あらゆるプロセス、タスク、またはワークフローのニーズに柔軟に対応できるため、あらゆる規模のチームに適しています。
特定のサブグループの代わりに、組織内のすべての従業員向けに構築されています。したがって、開発者、テスター、アジャイルチームのアナリストメンバー、チームリーダー、プロジェクトマネージャー、プログラムマネージャー、利害関係者、部門長、さらにはCレベルのエグゼクティブなど、すべてがこのツールの恩恵を受けることができます。
このようなソフトウェアの提供は、SMB（小規模または中規模ビジネス）から企業に至るまで、あらゆるタイプと規模のビジネスで採用できます。Workオペレーティングシステムは、使いやすさと柔軟性が異なるさまざまなレベルの機能を提供します。
作業オペレーティングシステムの機能と機能
効果的な作業OSは、次の機能を備えている必要があります。
- カスタマイズ可能なワークフロー： 個人、チーム、組織のさまざまなニーズに合わせてワークフローをカスタマイズできるようにする必要があります。運用ビルディングブロックを採用して、ユーザーがワークフローを作成し、データを取得できるようにします。ユーザーはワークフローを分割して再構築し、時間の経過とともに増大する複雑さに対処し、幅広いアプリケーションやチームにサービスを提供できます。
- ワークフローの自動化： 反復的なジョブを自動化する機能が必要です。これは、人的エラーと冗長な手作業を取り除くことを目的としています。自動化は、OS内と、チームが使用するアプリケーションとツール全体の両方で行われます。この自動化はコードレスであり、基本的にビジネスユーザーが手動の操作作業を削減し、実際に重要なことに集中することを目的としています。
- 組織全体での使用： できれば、組織内のすべてのタイプの作業を処理するのに十分な柔軟性が必要です。組織内の誰もが簡単に使用できる必要があります。チームが自分に最も適した方法で作業できるように、自律性を制御する必要がありました。
- データキャプチャ： データを完全でわかりやすくするために、手動または自動のアクションから生成されたすべてのデータをキャプチャする必要があります。データの可用性により、チームはよりスマートになり、絶えず進歩することができます。これにより、あらゆるビジネスプロセスとそのビジネスユニットを監視するための扱いやすさが提供されます（ 例えば、 旅行リクエストの処理、マーケティングイベントの管理、サポートチケット、リソースのオンボーディング）。
- 構造化データストアとデータ共有： 作業オペレーティングシステムは、すべての作業関連の成果物と資産を1つの共通の場所に保存します。これにより、ファイルを探す時間と労力が節約され、バージョン管理が保証されます。これにより、チーム間のコラボレーションが継続的に促進されます。ユーザーは、データをそのまま、またはビルディングブロックのフレームの下で利用できます。
- データとアプリケーションの統合： 作業用OSを使用すると、ユーザーは外部データソースと一般的なビジネスおよびコミュニケーションツール（ビデオ、メッセージング、共有ドキュメント、および電子メール用のサードパーティツール）を統合ワークスペースにリンクして、コンテキストを追加できます。これにより、ユーザーは目的のツールを使い続けることができると同時に、すべての作業を1つの共有プラットフォームに統合できます。これは、データ主導の意思決定とデータサイロの解決にも役立ちます。
- ビジュアルダッシュボード： データの視覚化と分析は、Workオペレーティングシステムのもう1つの重要な機能です。これにより、システム内でレポートを作成し、メトリックと視覚化を生成できます。これは、利害関係者や経営幹部がチームの進捗状況を追跡し、リソースを監視し、データに基づいた意思決定を行い、同じ情報のさまざまな側面を確認するのに非常に役立ちます。これらのダッシュボードは、ビジネスの現在の状態について利害関係者に可視性を提供し、透明性を確保します。
- 権限とガバナンス： コンテンツを表示、更新、編集できるユーザーと、作業を統合および自動化できるユーザーを制御するための権限設定、承認、およびガバナンス機能が組み込まれています。チームはツールを使用して独自のスタイルで作業することができ、同時に会社の基準に準拠して調整を続けることができます。
- 進捗状況の追跡： これにより、各作業項目の進捗状況を追跡したり、コミットされた計画やタイムラインに対して個人およびチームのパフォーマンスを追跡したりできます。
- インコンテキストコミュニケーション： これにより、システム内で会話を行うことができます。タスクやアクティビティにコメントしたり、添付ファイルを追加したりできます。これにより、コラボレーションが向上し、不要なメールや会議を回避できます。
作業OSを採用するための潜在的な障壁
Workオペレーティングシステムは、特定の従業員セット（たとえば、開発者とテスター向けのJira、セールスチーム向けのSalesforce）にサービスを提供するだけでなく、組織内のすべての人向けに設計されているため、基本的に他のソフトウェアの代わりとして機能しません。仕事に使用されるアプリケーション。むしろ、通常、統合によってこれらすべてのソフトウェアアプリケーションを1か所にまとめます。
その機能は、使いやすさと柔軟性が異なります。したがって、組織とチームの要件に応じて最適なツールを選択することが非常に重要です。
データの安全性
組織のすべての機密データにアクセスできるため、ベンダーとのセキュリティコンプライアンスについて非常に注意深く確認する必要があります。すべてのベンダーは、製品が地域の規制要件および追加で必要なセキュリティ基準を満たしていることを確認する必要があります。
これらには、GDPR（一般データ保護規則）コンプライアンス、ISO 27001情報セキュリティ標準、ISO 27018クラウドプライバシー、システムおよび組織の管理– AICPA SOC1、AICPA SOC2、AICPASOC3が含まれる場合があります。
セキュリティコンプライアンスをチェックし、違反がないかどうかを報告するために、サードパーティによる定期的な監査が必要です。
適切な動作OSを選択する方法は？
最適なOSを選択する際には、次の要素を考慮する必要があります。
- 柔軟性： システムが組織のワークフローに従って適応するのに十分な柔軟性があるかどうかを確認する必要があります。
- 相互運用性 ：職場に展開するツールに、組織が現在使用している既存のソフトウェアまたはツールの統合サポートが利用可能かどうかを判断するために、かなりの時間を費やしてください。
- 採用のしやすさ ：ツールの学習曲線を確認してください。使いやすく、わかりやすいですか？技術的な知識が必要ですか？ IT以外の人はそれをうまく使うことができますか？あなたも管理するために誰かを雇う必要がありますか？
- 時間 ：自動化によって手作業と冗長な作業を削減し、日常業務の管理にかかる時間を節約するのに役立つかどうかを確認してください。
このチュートリアルの次の部分では、市場で入手可能な上位の作業用OSツールのいくつかを紹介します。組織やチームのニーズに応じて最適なツールを選択できます。
= >> お問い合わせ ここにリストを提案します。トップワークOSベンダー
- monday.com （全体的に最高）
- Wrike
- Smartsheet
- ベースキャンプ
- Microsoft Tools – MSPlannerおよびMSProject
いくつかの人気のあるソフトウェア製品を紹介します。組織やチームのニーズに応じて、最適なものを選択できます。
＃1）monday.com
monday.com 市場で入手可能な最高の動作OSと見なされています。これにより、すべての作業を最初から最後まで計画、追跡、およびコラボレーションするためのオールインワンのビジュアルプラットフォームが提供されます。
Dropbox、Excel、Googleカレンダー、Gmail、Googleドライブ、Slack、Trello、Zapier、Jira、Microsoft Officeツールなど、多くの人気のあるアプリと非常によく統合されています。monday.comのこの強力な統合機能により、クールなツール。
また、ワークフローのコードレス自動化を実行できるため、面倒な作業の労力を軽減できます。リマインダーの送信、ステータスの更新、アーカイブなどの定期的なタスクを自動化できます。
char *をintc ++に変換します
全体として、これはシンプルで直感的、柔軟で用途の広いツールであり、チームメンバーのオンボーディングを簡単かつ迅速に行い、ワークフローをカスタマイズし、ダッシュボードを作成および制御し、タスクやアクティビティに直接メッセージを送信してコメントするための組み込みのコミュニケーションツールを使用して、進行状況を追跡できます。カレンダービュー、チャートビュー、ファイルビュー、かんばんビュー、マップビュー、タイムラインビューなどのさまざまなビュー。
Uber、Adobe、Unilever、Schneider Electric、Costco Wholesaleなどを含む多くの大手クライアントは、monday.comを使用して作業を効果的に管理しています。
価格： ユーザー数と選択したプランに基づいて変化するフレキシ価格モデルがあります。開始価格は、2ユーザーで月額17米ドルです。また、無料トライアルも提供しています。
=> monday.com公式ウェブサイトにアクセス＃2）Wrike
Wrike は、可視性と簡単な計画を立てるのに役立つ主要な作業用OSでもあります。クラウドベースのコラボレーションを提供し、あらゆるビジネスのチーム間でスケーラブルです。
その機能には、チームのスプリントを設計するためのカスタマイズ可能なダッシュボード、インタラクティブなガントチャート、リソース割り当てのテンプレート、コメント、画像とビデオのタグ付け、インタラクティブなレポート、共有可能なダッシュボードウィジェット、チームのニーズに合わせてカスタマイズ可能なワークフローが含まれます。
Salesforce、GitHub、Google、Box、Microsoftなどのビジネスツールと統合されます。Wrikeは、Airbnb、Loreal、Mars、Google、Hootsuite、Tiffany＆Co.、HawaiianAirlinesなどの世界中の多くの大口顧客に採用されています。
全体的には堅実なソフトウェアツールですが、このツールを効果的に使用する方法を学ぶのは非常に困難です。また、独自のカスタムテンプレートを作成する機能もありません。したがって、完全な作業OSではなく、主にプロジェクトおよびタスク管理ツールとして機能します。
価格： チームの規模とニーズに応じて、さまざまな計画があります。開始価格は$ 9.80 /ユーザー/月です。また、最大5人のユーザーに基本的な無料プランを提供しています。さらに、無料トライアルもご利用いただけます。
=> WrikeのWebサイトにアクセス＃3）Smartsheet
Smartsheetは、クラウドベースの柔軟なソフトウェアであり、大規模なチームがビジネス全体の作業項目を計画、整理、保存、管理、視覚化、自動化、およびレポートできるようにすることで、より迅速に行動し、イノベーションを促し、より多くのことを達成できるようにします。
その最大の特徴は、その広範なレポート機能です。詳細なレポートとダッシュボードを作成して、一元化されたプラットフォームからリアルタイムデータを調査できます。また、ローカルマシンまたはクラウドストレージからタスクカードに関連ドキュメントを添付したり、個人にタスクを割り当てたり、チームと共同作業したりすることもできます。
monday.comと同様に、ワークフローの自動化もサポートしています。 Smartsheetは、AWS、Jira、Microsoft Teams、Salesforce、Slackなどの有名なビジネスツールとも統合されます。ただし、WorkOSの高度な機能の一部が欠けています。
Smartsheetは、主なユースケースがエンタープライズであるため、SMBにはあまり適していません。さらに、その複雑さのために、技術者以外のユーザーにとってはあまり直感的ではないため、ITマネージャーに責任を持たせる必要があるかもしれません。
価格： 価格がカスタマイズされた標準版とエンタープライズ版があります。開始価格は$ 14 /月/ユーザーです。無料トライアルもご利用いただけます。
あなたが別の電話をスパイすることを可能にするアプリ
ウェブサイト： Smartsheet
＃4）ベースキャンプ
Basecampは、何よりもまずタスク管理ツールです。それでも、その機能のいくつかにより、非常に小規模なチーム向けの堅実なオペレーティングシステムと見なすこともできます。
その主な機能には、メッセージボード、To Doリスト、イベントスケジューリング、一元化された場所でのドキュメントとファイルの保存、グループチャット、自動チェックインが含まれます。また、いくつかの一般的なサードパーティツールとの統合も可能です。ただし、作業を管理し、データをキャプチャするための独自の堅牢なツールはありません。
価格： Basecamp Businessエディションの料金は、すべての機能、無制限のユーザー、プロジェクトで月額99ドルです。無料トライアルもご利用いただけます。ツールのパーソナルエディションは、機能が制限された状態で無料で利用できます。
ウェブサイト： ベースキャンプ
＃5）Microsoft Tools – MSPlannerおよびMSProject
Microsoftは、作業OSとして機能するMSPlannerとMSProjectの2つの異なるツールを提供しています。
MS Plannerは、チームワークの整理、計画の作成、チームの招待とタスクの割り当て、タスクのスケジュール表示、グループ化とフィルター処理、日付通知による設定、タスクをドラッグアンドドロップするだけのビジュアルボードの設定、添付を行うための簡単で視覚的な方法です。ファイル、チームの要件に従ってラベルを設定します。
(画像 ソース )
MS Projectツールは、あらゆるサイズのプロジェクトを整理するのに役立ちます。その機能には、動的スケジューリング、共著、インタラクティブなBIダッシュボード、自動化されたワークフローが含まれます。
これらは非常に高度なツールであるため、ほとんどの場合、プロのプロジェクトマネージャーに適しています。それらは長い学習曲線、何時間もの実装、そして多くの場合それらを管理するための専用ITを持っています。
価格： オンプレミスおよびクラウドベースのソリューションを提供します。非常に基本的なプロジェクト計画の開始価格は約ルピーです。 700 /月/ユーザー。
ウェブサイト： Microsoftツール
これらは、作業用OSとして機能できる上位5つのツールでした。他のいくつかの良いオプションが含まれます Airtable （クラウドベースのスプレッドシートデータベース）、 尾 、 概念 （チームウィキ、プロジェクト管理、共有ドキュメントのワンストップソリューション）、 アサナ （モバイルおよびWebベースの作業管理アプリ）、 Trello 、 スリップ 、 チームワーク 、 私はこれをしました そして Zoho 。
結論
このチュートリアルでは、作業OSがデータサイロを壊すことでデータを一元化し、協調サイロを壊すことでコミュニケーションをコンテキスト化し、運用サイロを壊すことで可視性を提供する方法を説明しました。
全体として、作業オペレーティングシステムは、作業管理のための集中ハブを提供し、企業の俊敏性の実現を支援します。
市場にはさまざまなツールがあります。ニーズに応じてどれが最適かを分析し、ツールを完成させるために時間を費やすことができます。最良の部分は、ほとんどすべてのツールで無料トライアルを利用できることです。したがって、組織のツールを完成させる前に、実践的に試すことができます。
= >> お問い合わせ ここにリストを提案します。