how write follow up email after interview
このチュートリアルは、採用に役立つさまざまなシナリオのサンプルテンプレートとの面接後に、フォローアップメールを作成するための完全なガイドです。
就職の面接はあなたのキャリアの重要な部分ですが、多くの人々はフォローアップメールを正しく書くことを怠っています。雇用主との面接後に正しい方法でフォローアップメールを書くことは、ポジティブな印象を与えるでしょう。このチュートリアルでは、フォローアップメールの例をいくつか調べ、これを行う必要がある理由についても説明します。
この記事から学ぶレッスンを実装することにより、あなたはあなたが望む仕事のために雇われる可能性を劇的に増やすでしょう。
学習内容：
面接後のフォローアップメール
なぜフォローアップメールを書くのですか？
プロフェッショナルであるということは、失礼または傲慢であると出くわすことなく、面接の結果について問い合わせることができることを意味します。よく書かれたフォローアップメールは、スキルと知識を雇用主にインテリジェントに販売しているため、他の潜在的な採用者よりも採用プロセスで有利になります。プロフェッショナリズムは報われます。
テンプレートの例
テンプレートとして使用できるフォローアップメールの5つの例を次に示します。
次のサンプルテンプレートをモデルとして使用しますが、覚えておくべき重要な点は、専門的な方法で重要な質問をしているということです。その質問は「雇用主がまだあなたを雇うことに興味があるかどうか」です。これらのテンプレートに正確に従う必要はありませんが、ガイドとして扱うことができます。
＃1）後にメールを書く対面インタビュー
件名：機会をありがとう/時間と配慮をありがとう/ありがとう （（ 潜在的な雇用者の名前 ）。
親愛な （ 潜在的な雇用主のフルネーム ）、
（の位置についてのインタビューをありがとう 役職名 ）。 （について学ぶことは非常に役に立ちました 会社名 ）そしてあなたがそれに対して持っている期待。
ポジションの詳細を教えていただいたので、（（）で貴重な資産になることができると確信しています。 会社名 ）私の経歴を（ スキルセットと、それが会社に直接利益をもたらす方法を参照してください ）。
私はまた、あなたが提起した問題についていくつか考えました（ 特定の問題に名前を付ける ）。私が別の会社で同様の役割を果たしていたとき、私はそれを見つけました（ 問題をどのように解決したかを詳しく説明してください ）。
添付ファイルのセクションに、リクエストに応じて説明したいくつかのプロジェクトの詳細が記載されています。これらのプロジェクトに関する詳細が必要な場合は、私に連絡してください。議論される次の会議を楽しみにしています。
機会をいただき、誠にありがとうございます。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）
注意してください、 必要なものはすべてメールに記載されており、不要なものは何も含まれていません。礼儀正しく、専門的であり、的を射ている。あなたはまた、あなたが会社にもたらす価値を売っています。
＃2）電話インタビューの後にメールを書く
件名：機会をありがとう/面接ありがとう/今日は私と話してくれてありがとう。
親愛な （ 潜在的な雇用主の名前 ）、
本日はインタビュー・お話ありがとうございました。 （について学ぶ機会に心から感謝します 会社名 ）。あなたの期待が私の能力の範囲内にあることを知って良かったです。状況が発生した場合、私は専門的な方法であらゆる状況に適応する用意があることを知っておいてください。私は特に学びたいと思っていました（ ポジションに関連する会社に関する重要な事実を指定します ）。
お会いできることを楽しみにしております。 応募するポジションに名前を付けます ）with（ 雇用主に名前を付ける ）。メールに添付されている履歴書と、私の完全な仕事の経験の詳細についてのあなた宛の手紙を見つけてください。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）
P.S.機会を下さりありがとうございます。
これはあなたが電話インタビューの後に書くことができるものであり、それは要点にまっすぐになります。また、インタビュー中に発生したバックグラウンドノイズについては、制御できない可能性があるため、お詫びすることも重要です。
電話インタビューの後にフォローアップメールを書くことは、直接インタビューした後と同じくらい重要です。
＃3）応答がない後にフォローアップメールを送信する
件名：機会をありがとう/面接をありがとう/先週私と話をしてくれてありがとう。
親愛な （ 潜在的な雇用主の名前 ）、
ありがとう（ 週または日付 ）最後に面接をした私と（ の日の名前 インクルード インタビュー）。私はまだあなたが開口部を持っているポジションに興味があります。私はあなたが私を雇うことに興味があるかどうかを確認するために書いています。あなたは最終的な決定は（ ここに日付を記入してください ）の位置について 位置に名前を付ける ）。
あなたが必要とする追加情報があれば、私はあなたにそれを提供したいと思います。
機会を下さりありがとうございます。
敬具、
（（ あなたのサインオフ） 。
このタイプの電子メールは、その時点で怒りを感じるかもしれませんが、タクトと抑制を持って書かれるべきです。それはあなたがまだ利用可能であることを潜在的な雇用主に思い出させる目的を果たします。予期しないイベントが現実の世界で発生し、これが応答の遅延の原因である可能性があることに注意してください。
＃4）2回目の面接後にフォローアップメールを送信する
件名：機会をありがとう/面接をありがとう/先週私と話をしてくれてありがとう。
親愛な （ 潜在的な雇用主の名前 ）、
どんなメールがありますか
改めてインタビューをさせていただき、ありがとうございました。ポジションの詳細を学んだ後、私はチームの一員になることにさらに熱心に取り組んでいます。
（（ 会社名 ）その前には非常に明るい未来があり、その開発に不可欠なのは、私たちが議論したプロジェクトの1つです。添付ファイルに役立つアイデアをいくつか含めました。次回の会議でこの問題について話し合いたいと思います。
他に知りたいことがありましたらお知らせください。次回の会議を楽しみにしています。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）。
申請者は、添付ファイルのファイルに含まれるいくつかの提案の形で、潜在的な雇用主にさらなる価値を提供しました。フォローアップメールの開始時と終了時の両方で、申請者は喜んで感謝の意を表します。これは雇用主にプラスの影響を与えます。
＃5）ポジションを辞退した後にフォローアップメールを書く。
件名:(役職名）の役職を辞退する理由。
親愛な （ 雇用主の名前 ）、
機会を下さりありがとうございます。残念ながら、よく考えた後、私はあなたの申し出を断らなければなりません。
私が辞退する理由は（ 理由を挙げてください ）そしてあなたのせいではありません。この申請プロセス全体を通して、あなたは常に友好的で、親切で、プロフェッショナルであることがわかりました。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
（（ あなたのサインオフ ）
残念ながら、求人を辞退しなければならない場合があります。これを行う最善の方法は、なぜこれが起こっているのかを正確に説明することです。これは専門的なことなので、面接した人を褒めてください。率直で正直が最善の策です。
フォローアップメールのタイミングとトーン
フォローアップメールの書き方は非常に重要です。
前述のように、このタイプの電子メールを作成するには、丁寧なプロ意識のトーンが必要です。北米では、一部のテクノロジー企業では、今や口調は友好的な非公式の1つです。これらの企業では、Hey / Hiで開くことが正しいオプションかもしれません。世界の他の地域では、これはあまり評価されていない可能性があるため、これを回避するのが最善の場合があります。
ポイントであることは、どの業界でも非常に貴重な商品ですが、これらの電子メールで最も重要なポイントは、会社にもたらすことができる価値です。あなたは自分のスキルと労働倫理を会社に売り込んでいます。これを最大限に活用することは、将来の見通しにとって非常に有益です。
面接から1日以内にフォローアップメールを書くのが最善です。遅すぎると、これはあなたが入社する意欲が特にないことを示していると解釈されます。これは、会社に雇われる可能性を損なうことになります。
採用決定の期限が過ぎた後にフォローアップする場合は、期限が過ぎてから1日後に書くことをお勧めします。締め切りが過ぎてから数分以内にメールを書くと、これは強引で十分な忍耐力がないものとして出くわす可能性があります。
正しい応答を引き出す
フォローアップメールを書くときは、私たちが念頭に置いている目標を覚えておくことが重要です。
このタイプの電子メールを書くことの全体的な目的は、あなたの潜在的な雇用主からあなたが望む応答を得ることです。重要な点は、会社に付加価値を与えることを実証する必要があるということです。
従うべき3つのステップがあります：
- 彼らが探しているもののリストを書いてください。フォローアップメールを作成する前に、これらの問題に対する回答を用意し、インタビューで言及されたことに注意してください。あなたがこれらの問題に言及し、あなたの経験に基づいて良い答えを持っているなら、これはあなたに有利なケースを解決するかもしれません。
- 以前の雇用主があなたに尋ねたいくつかの質問は何ですか？位置がほぼ同じである場合、これは関連する可能性があります。あなたが座ってこれらの質問のリストを書くと、あなたの利益のために使われる可能性のある多くの潜在的な答えがあるかもしれないことに驚くかもしれません。
- 最後に、宿題をします。会社とあなたが追求しているポジションについて知っていることを確認してください。文化とそれが公式か非公式かを知るようになる。これは、雇用されることになるとあなたに大きな利点を与える可能性があります。私たちは社会的な動物であり、これを回避することはできません。
覚えておくべき他のいくつかのポイントは次のとおりです。
- 重要な問題は、雇用主がまだあなたに興味を持っているかどうかです。
- 会社にどのように付加価値を与えるかを示す必要があります。
- フォローアップメールは専門的かつ的確なものでなければなりません。
- 面接で提起された、雇用主の要求に応じて証拠または文書化された証拠を必要とする質問に答えます。
- あなたに何が期待されているかを正確に理解するために会社の調査を行ってください。
- 面接から1日以内にフォローアップメールを書いてください。
- 約束された期限が過ぎても返信がない場合は、フォローアップメールを作成するのが適切です。
フォローアップメールに関するFAQ
Q＃1）面接後のフォローアップメールはどのように書きますか？
回答： これを行う良い方法は、ドラフトを作成し、これを行った経験のある人に確認することです。ピアレビューはしばしば過小評価されていますが、価値があります。
もう1つの価値のある方法は、雇用主があなたに何を求めているかを理解し、あなたがそれを提供できるという印象をこの人に与えることです。プロフェッショナルなパッケージで価値を提供します。
アメリカの大手ハイテク企業の台頭に伴い、非公式の文化が導入されました。すべての企業がこのアプローチを共有しているわけではないことに注意してください。フォローアップメールを作成する前に、調査を行うことをお勧めします。
Q＃2）面接後、フォローアップまでどのくらい待つ必要がありますか？
回答： 面接が行われてから1日以内に潜在的な雇用主に返信するのが最善です。これは、あなたが採用に熱心であるが、過度に強引ではないことを示しています。返信する前に、必ず数時間待ってください。
採用されるかどうかの締め切りを待っていて、締め切りが無回答で過ぎた場合は、締め切りが過ぎた翌日にフォローアップメールを書くのが最適かもしれません。相変わらず、受動性は、長すぎると無関心と解釈される可能性があります。
Q＃3）面接後、無回答のフォローアップメールをどのように書きますか？
回答： あなたはほとんど知らない誰かから厄介な質問を提起しているので、これにはある程度のタクトが必要です。最善の方法は、彼らが持つ可能性のあるさらなる質問について彼らを支援する用意があることを述べ、彼らが雇っていたポジションとあなたにまだ興味があるという事実に言及する丁寧で専門的な電子メールを書くことですまた、決定の期限についても言及する必要があります。
これは、期限が過ぎてから1日以内に行う必要があります。あなたが示しているあなたの熱意は、あなたが従業員になる意欲を持っていることを明らかにするので、あなたに有利に働きます。
急死者についての古いことわざは今でも当てはまります。
Q＃4）面接後、どのように仕事について問い合わせますか？
回答： これを行うときは、潜在的な雇用主に価値を提供する必要があります。尋ねられた質問に言及し、この問題に対して実行可能な解決策を提供する能力があることの否定できない証拠を提供します。これらの基準が満たされた後にのみ、会社に将来の見通しについて問い合わせる必要があります。
また、必要な資料をメールに添付する必要があります。謙虚であることを忘れないでくださいが、率直であることも忘れないでください。あなたがあなたを雇っている可能性のある人に前向きな印象を与えたので、そのような電子メールはしばしばあなたの質問への答えを含む応答を引き出します。採用プロセスのこの初期段階で直接質問したい場合は、そうすることは不利かもしれません。
Q＃5）あなたが仕事を得たいくつかの良い兆候は何ですか？
回答： 通常、肯定的な応答は早く到着しますが、否定的な応答は遅く到着します。通常、仕事があったかどうかは、受信するメールの最初の数行でわかります。多くの場合、面接から1日ほど以内に回答がない場合は、探していたポジションを取得できないように見えます。
これがすべての違いを生むかもしれないので、雇用主が持つかもしれないどんな質問にも答える準備をしてください。これも、彼らがあなたを雇うことに本当に興味を持っているという前向きな兆候として解釈されるかもしれません。
Q＃6）面接の結果をどのように丁寧にお願いしますか？
回答： 複数のポジションに応募した場合、これは非常に必要なステップになる可能性があります。正直に言って、あなたがそのポジションの有力な候補者であると感じた場合は、現時点で他の会社があなたに関心を示していることを伝えてください。潜在的な雇用主に価値を提供する際に前述した手順を実行します。
このようなメールは、面接から3日以内に作成する必要があります。インタビューの翌日にこの質問をするメールを書くことは、強引すぎると見なされる可能性があります。直接、しかし専門的に質問する方法で書いてください。
良い質問はこのように書くことができます >>>「私を採用するかどうかの決定に達した場合は、できるだけ早くお知らせください。」
Q＃7）面接後のフォローアップは大丈夫ですか？
回答： 多くの場合、面接後にフォローアップすることは良い兆候と見なされます。特に付加価値を提供した場合は、適切なフォローアップメールで潜在的な雇用主の注意を引くことができます。ビジネスは交換のメカニズムであるという考えを持っている人として前向きな印象を与えることはあなただけに利益をもたらします。
良いフォローアップメールを提供することは、面接で強調された懸念の領域を強調し、あなたが雇われるための議論に勝ちます。正しいタイミングで書くことで、プロでありながら会社でのポジションを探すことにあまり積極的ではない人のポジティブな印象を与えることもできます。
Q＃8）なぜ雇用主は面接後にフォローアップしないのですか？
回答： 正直なところ、これが起こった場合、彼らはあなたに興味がないからです。あるいは、会社で何かが起こった可能性があり、他のすべてを保留にしなければならず、あなたの採用プロセスが優先リストに押し込まれた可能性があります。
フォローアップして雇用主に付加価値を提供するのは、将来の従業員次第であるという期待もあります。
Q＃9）面接後、返事がない場合、どのようにフォローアップしますか？
回答： 締め切りが過ぎた1日後に書くのが最善です。または、締め切りについて言及されていない場合は、3日が経過した後に書き戻す必要があります。この時間枠は許容できるという慣習がビジネスの世界にあるようです。
面接がいつ行われたか、どのポジションに応募したかについて言及する必要があります。履歴書とカバーレターを職歴とともに添付したことを伝えます。締め切りに言及し、あなたがまだその職に応募することに興味があるという事実に言及してください。
正直なところ、雇用主が妥当な期間内にあなたに返信しない場合は、別のポジションに応募することを検討する必要があります。書き戻すのに長い時間がかかったいくつかの会社は、とにかく働くのにそれほど良くないことがわかりました。
結論
フォローアップメールを書くことは、負担ではなく機会と見なされるべきです。正しく使用すれば、希望するポジションに応募する際の勝利の優位性が得られます。会社であなたの将来に興味を示すことは、それが丁寧で専門的な方法で表現されれば良いことです。
正しい音色に注意し、タイミングも考慮する必要があります。テンプレートを調べて独自の調査を行うことで、フォローアップメールをわざわざ書かなかった他の候補者よりも大きなアドバンテージを得ることができます。採用されること自体が仕事であり、あなたは常にあなた自身のために可能な限り最高の仕事をすることを確認する必要があります。
フォローアップメールの作成については、以下のセクションにコメントや質問を投稿してください。