how write an email recruiter
採用担当者にメールを作成する方法に関するこの完全なガイドには、さまざまなシナリオのサンプルメールテンプレートが含まれています。
私たちのプロとしてのキャリアの非常に重要な部分は、私たちが望むポジションに採用されることです。そのための最初のステップは、私たちが探している応答を引き出すメールを書いて採用担当者に連絡することです。
採用担当者が元に戻るかどうかを決定するため、このようなメールを作成する形式は非常に重要です。このチュートリアルでは、さまざまな状況での採用担当者へのメールの例/テンプレートを含めました。これらのテンプレートに従うことで、あなたを雇い、あなたのキャリアにあなたが望む軌道を与えることができます。
学習内容：
採用担当者にメールを送信する必要がある理由
当然の答えは、あなたがそのポジションを望んでいるという理由だけでメールを書くということですが、この時点でより良い説明が必要です。あなたが採用担当者に手紙を書くべき理由は、あなたが働きたい会社に価値をもたらすものとしてあなた自身を表現したいからです。
専門的で簡潔かつ首尾一貫した方法で採用担当者にメールを書くことで、問題のポジションに採用されるべきであるという議論に勝ちます。つまり、自分がそのポジションに適していることを「証明」することができます。
(画像 ソース )
メールテンプレートの例
次の例をさまざまな状況でテンプレートとして使用して、採用担当者に前向きな第一印象を与え、競合他社よりも優位に立つことができます。
＃1）採用担当者が最初にメールを送信した場合の返信
件名： （ 募集職種の名称 ）+ で +（ ポジションを提供している会社の名前 ）
親愛な （ 採用担当者の名前 ）、
それは私にぴったりなので、私にポジションを提供する機会を与えてくれてありがとう。私が持っています （ 年数に言及する ）この分野での経験。 （（ あなたがした価値のあることを挙げてください） 。
この間、私は（ あなたが働いていた会社に名前を付けてください ）そして私は（の期待に完全に応えることができることを実証しました 採用している会社に名前を付けます ）彼らが私を雇ったら。
このメールに添付されている履歴書を確認してください。会ってさらに話し合うのに適した時期を教えてください。私はこのポジションの優秀な候補者だと思います。 （私は（に役立つかもしれないいくつかのアイデアを添付しました 会社名 ）。
機会を下さりありがとうございます。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）
この場合、あなたは、ポジションの責任が理解されていることを伝え、採用担当者の信頼を得て採用の機会を増やすためのいくつかの証拠（アイデアとして）も提供しました。
＃2）採用担当者に迷惑メールを書く
件名：（ あなたの現在の位置の名前 ）+ シーク +（ 興味のあるポジションの名前 ）+ で +（ ポジションを提供している会社の名前 ）。
親愛な （ 採用担当者の名前 ）、
私の名前は （ あなたの名前 ）およびfrom（ あなたが彼らの名前を見つけたウェブサイトまたはメディア ）あなたが積極的に採用していることを理解しています（ 役職名 ） ために （ 採用担当者の会社の名前 ）。
私は（ 役職名 ）with（ 現在の雇用主の名前 ） ために （ 雇用期間 ）そしてその時私は（ あなたがした価値のあるものをリストアップしてください ）。
（に利用できる機会があれば 位置に名前を付ける ）それでは、私たちがどのように協力するかについて、さらに会って話し合うことができれば幸いです。
添付の履歴書を確認してください。私は求人に最適な候補者になると信じており、直接お会いして、私のスキルと経験がどのように役立つかについて話し合う機会を待っています（ ポジションを提供している会社の名前 ）。
機会を下さりありがとうございます。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）
率先して行動するために大胆にならなければならない場合があり、これはその一例です。これを習慣にすることができれば、明確に書き、従うべき基本的なポイントを覚えておくと、あなたのキャリアは加速します。
＃3）採用担当者への紹介メールの作成
件名：（ あなたの現在の位置の名前 ）+ シーク +（ 興味のあるポジションの名前 ）+ で +（ ポジションを提供している会社の名前 ）。
親愛な （ 採用担当者の名前 ）、
私の名前は （ あなたの名前 ）そしてこのメールは （役職名） と（ ポジションを提供している会社の名前 ）。私は（と会話しました 紹介連絡先の名前 ）そして彼/彼女は私にあなたに直接連絡するように指示しました。
として （ 現在の位置に名前を付けます ） 最後に （ 現在の位置にいる時間の長さをリストします ）、 私が持っています （ あなたがした価値のあるものをリストアップしてください ）そして私が完全に満たすことができることを示した（ 現在の会社の名前 ）期待。
現在、私は（ 現在の位置に名前を付けます ） 最後に （ 現在の位置にいる時間の長さをリストします ）と （現在の会社の名前） 。私は（ あなたが行った価値のあるものをリストし、あなたが適用しているポジションに関連している） 。機会があれば会える自信があります（ 現在の会社の名前 ）期待。
添付の履歴書を確認してください。私はあなたが採用するポジションの優秀な候補者になると信じており、あなたに会い、私が提供しなければならないことについて話し合う機会を待ちます（ ポジションを提供している会社の名前 ）。
また、添付ファイルにいくつかのアイデアを含めました。 会社名 ）。
機会を下さりありがとうございます。
敬具。
（（ あなたのサインオフ ）
適切に配置された連絡先は、採用されることになるとあなたに利点を与えます。採用担当者の心を落ち着かせたことを認めることで、最初から正直であることが常に正しい決断です。
＃4）採用担当者が紹介したものとは異なるポジションのために書く
件名： （ あなたの現在の位置の名前 ）+ シーク +（ 興味のあるポジションの名前 ）+ で +（ ポジションを提供している会社の名前 ）。
親愛な （ 採用担当者の名前 ）、
私に手紙を書いてくれてありがとう。 （の潜在的な採用者としてあなたが私に興味を持っていることに感謝します 採用担当者が参照したポジションに名前を付けます ）。
しかし、私が実際に興味を持っているのは、（ 位置に名前を付ける ）そして私は私が持っているように私はこのポジションに最適だと信じています（ あなたが持っている経験の量をリストしてください ）with（ あなたが働いたことのある会社に名前を付けてください） 。その時私は（ あなたがした価値のあるものをリストアップしてください ）。
ポジションに利用できる機会がある場合（ 興味のあるポジションに名前を付けてください ）それでは、実用的であるとすぐに私に返信していただければ幸いです。
同封の添付ファイルにある履歴書をご確認ください。私はあなたに会い、私が提供しなければならないことについて話し合う機会を望んでいます（ ポジションを提供している会社の名前 ）。また、添付ファイルにいくつかのアイデアを含めました。 会社名 ）。
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機会を下さりありがとうございます。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）
採用担当者から、興味のないポジションについて連絡が来ることがあります。その場合は、他に適切なポジションがあるかどうかを恐れずに尋ねてください。これを行うと、結果に驚かれるかもしれません。
＃5）仕事についてのより多くの情報を見つけるために書く
件名： の位置に関する詳細情報の要求 （（ 位置に名前を付ける ）。
親愛な （ 採用担当者の名前 ）、
まず、私をその地位に就かせてくれてありがとうございます。 （位置に名前を付けます） 。皆様にお会いし、このポジションについてさらに話し合う機会をいただければ幸いです。 （で会うことは可能でしょうか 会議の場所、日時に名前を付ける ）？または、都合に合わせて提案してください。
として （ 現在の位置に名前を付けます ） 最後に （ 現在の位置にいる時間の長さをリストします ）、 私が持っています （ あなたがした価値のあるものをリストアップしてください ）そして私が完全に満たすことができることを示した（ 現在の会社の名前 ）期待。
履歴書のコピーを添付しました。時間をかけて確認してください。あなたが私に連絡する努力をしてくれたことに感謝します。この立場について話し合うためにあなたに会い、私のスキルと経験があなたの会社にどのように役立つかを示すことを楽しみにしています。
機会を下さりありがとうございます。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）
一部の採用担当者は、詳細が不足しているメールを作成します。そのため、先に進む前に、より多くの情報を引き出す必要があります。より多くの情報を探しているという事実にもかかわらず、この早い段階で履歴書を送ることによって、あなたがポジションを探すことにコミットしていることを示すことが重要です。
＃6）仕事を拒否するが、仕事上の関係を確立する
件名： 機会を下さりありがとうございます。
親愛な （ 採用担当者の名前 ）、
私に手紙を書いて、このポジションを提供してくれてありがとう （役職名）。 しかし、私は現在、あなたが私に提示した機会を追求する立場にありません。
しかし、私は後にこの位置を探すことができるかもしれません（ 将来の月、または今から6か月後のように利用可能になる期間に名前を付けます ）、このポジションがその期間に利用可能である場合。
私に連絡するためにあなたがしてくれた努力に感謝します、そして私は（のポジションの成功した申請者になる機会を持つことを楽しみにしています 応募したいポジションと、利用できる日時に名前を付けてください ）。その時に同様の機会があれば教えてください。
今後の参考のために、このメールに履歴書を添付しました。確認してください。
改めて、機会をいただきありがとうございます。
敬具、
（（ あなたのサインオフ ）
採用に関しては、すべてがスムーズというわけではありません。多くの場合、望まないポジションが提供されますが、採用担当者と建設的な関係を築くことにより、この状況を最大限に活用することが重要です。前向きで礼儀正しいことにより、後日、同じ採用担当者からのポジションの機会が与えられる可能性があります。
覚えておくべきいくつかのポイント
- 専門的、簡潔、そして明確であること。採用担当者は毎日何百通ものメールを読んでいるため、冗長なメールを高く評価することはありません。
- 正しいドキュメント形式を使用してください。採用担当者が求めていない形式のドキュメントを使用しても、採用担当者は感心しません。
- 特に指示がない限り、デフォルトのドキュメント形式はMicrosoftWordです。
- PDFでドキュメントを送信することはできますが、履歴書には適していません。
- 会社を調査した後、実用的になったらすぐに採用担当者にメールを書いてください
- メールであなたを採用担当者に紹介した人に言及します。
- あなたが彼らに雇われた場合にあなたが会社にもたらす価値を示してください。
- 礼儀正しくしてください。あなたはいつも酢よりも蜂蜜でより多くを捕まえるでしょう。
- あなたの履歴書があなたが探している位置に正確にカスタマイズされていることを確認してください。
- 採用担当者にメールを書き始める前に、何を達成したいのかを明確に考えてください。
よくある質問
Q＃1）採用担当者に履歴書を送信するのに最適なドキュメント形式はどれですか？
回答： Microsoft Wordは履歴書を送信するための最も一般的な選択肢であるため、採用担当者が他に何も指定しない場合は、これが推奨されるオプションです。採用担当者がドキュメント形式を指定している場合は、深刻な恥ずかしさを避けるために、送信ボタンを押す前に、それが本当に正しい形式であることを再確認してください。
Q＃2）履歴書には何を含める必要がありますか？
回答： 履歴書には、あなたが目指しているポジションに関連するすべての情報が含まれている必要があります。これは、あなたが貴重な従業員であり、話をする価値のある人物であるということを証明するはずです。
あなたのリーダーシップとイニシアチブの実際的な例を提供してください。何年も前に行った最低賃金の仕事など、無関係な詳細は含めないでください。
Q＃3）いつ採用担当者に手紙を書くべきですか？
回答： イニシアチブを取り、採用担当者に手紙を書くことで、まず、目立つポジションへの希望のレベルを採用担当者に示します。これにより、他の潜在的な新入社員がそうする前に、あなたの電子メールを提示して再開することができます。採用担当者は、彼らの仕事を容易にする潜在的な採用担当者に感銘を受けるでしょう。
もちろん、採用担当者ができるだけ早く広告を掲載した場合は、採用担当者に手紙を書くのが常に最善です。これは、会社と問題のポジションを調査した後に行う必要があります。履歴書を変更することで、彼らが求めているスキルと経験を強調することになります。
Q＃4）採用担当者に何を書くべきですか？
回答： 採用担当者へのメールには、件名、メール自体、および添付ファイルセクションにある履歴書の3つの部分が含まれます。件名は、明確かつ的確に説明することで、採用担当者の注意を引く必要があります。
電子メール自体には、機会をどのように見つけたか、および連絡先情報をどのように取得したかに関する情報が含まれている必要があります。採用担当者が関心を持ち、実際に関係する会社に付加価値を与える自分に関する情報を含める必要があります。
最後に、履歴書は添付ファイルセクションにあり、ポジション要件に一致するように変更する必要があります。
Q＃5）件名に何を入力すればよいですか？
回答： 件名は、印象を与える最初の機会です。あなたの価値とあなたの電子メールの意図を示すことによってそれを目立たせてください。印象的な件名の例は次のとおりです。 A.B.C.で管理職を求めている上級英語教師
ここであなたはあなたの価値を示しました（ シニア英語教師 ）そしてあなたもあなたの意図を示しました。 （（ A.B.C.で管理職を探す ）。これを行うことにより、採用担当者の注意を引くことにより、すでに競合他社よりも有利になっています。
Q＃6）会社にもたらす価値を実証する必要がありますか？
回答： 会社が直面している主要な問題に対して実行可能な解決策を提供することは、採用担当者にとって貴重な見通しになります。このようにして、採用担当者の注意と尊敬を得ることができます。採用担当者への専門的でよく書かれた電子メールは、常にこれを強調します。
Q＃7）履歴書をカスタマイズする必要がありますか？
回答： あなたはあなたが新しいポジションに応募するときはいつでも考えずに送り出されるあなたのコンピュータで待っている履歴書を持っているかもしれません。これをしないでください。採用を検討している特定の職種に合わせて履歴書とメールアドレスを調整すると、成功の可能性が大幅に高まります。
探しているポジションとは関係のない詳細な情報を含めることに意味はありません。実際、それはおそらく採用担当者の心の中であなたに不利に働くでしょう。必要なものはすべて含め、そうでないものは何も含めないでください。
Q＃8）採用担当者にメールを書く前に、どうすればよいですか？
回答： 採用担当者にメールを送信する前に、投稿されたポジションで採用担当者の期待を明確に理解する必要があります。それは確かにあなたが履歴書に含まれるあなたのスキルと経験、そしてポジションへの適合性を特定するのに役立ちます。
結論
よく書かれたメールは採用担当者に良い印象を与え、他の応募者とは一線を画します。それはあなたが組織でのポジション/仕事に本当に興味を持っているというあなたの積極的な性質を示しており、優れたコミュニケーションスキルも反映しています。
ポジションの要件を明確に理解してから、そのポジションの資格を証明するために協力した他の企業とのスキルと経験を紹介します。
このチュートリアルのメールテンプレートの例を参照して、機知に富み、やる気のある専門家として採用担当者に自己紹介してください。あなたのスキルと経験を採用担当者に紹介し、あなたを採用することで会社に利益がもたらされることを示します。
自信を持って!!ではごきげんよう！！