35 most common microsoft excel interview questions answers
トップMSExcel面接の質問と回答のリスト。このチュートリアルでは、Excelでの面接の質問に、面接の準備に役立つ例を使用して回答します。
Excel – Microsoftの製品は、スプレッドシートを利用して数式や関数を配置し、数値やデータを行と列に並べ替えるソフトウェアです。それらは数学的に操作することができます。
Microsoft Excelは、MicrosoftOfficeグループのアプリケーションの一部です。その機能には、プログラミングの支援が含まれます。 Visual Basic Application（VBA） 。
Excelの質問に関するこのチュートリアルには、面接を簡単に解くのに役立つ基本機能と中間機能が含まれています。
以下に、Microsoft Excelを完全に把握するために準備、学習、および練習する必要がある、よくある面接の質問と回答のリストを示します。
Linuxでの並べ替えコマンドと例
それらをつかむ、みんな！
よくあるExcel面接の質問と回答
Q＃1）Microsoft Excelを簡単に説明するにはどうすればよいですか？
回答： Microsoft Excelは、行と列の形式で情報のリポジトリとして使用できるソフトウェアまたはコンピュータアプリケーションです。 Mac、Windows、Androidなどのほとんどのオペレーティングシステムで利用できます。
MicrosoftExcelには次の特徴があります。
- ワークブック、ワークシート、セル、および行の操作により、ユーザーフレンドリーになり、データの検証と妥当性確認も容易になります。
- カウント、合計、小計、日付など、大部分が利用される可能性のある関数。
- データの視覚化とその調査は、表、フィルター、グラフなどを使用して実行できます。
- ExcelのVisualBasic Applicationは、プログラミングのサポートを拡張します。
Q＃2）Microsoft Excel内のセルとは何ですか？
回答：
上に示したように、セルは、Excelの水平方向の行と垂直方向の列の接合部に来る部分として定義できます。各セルのアドレスは、アプリケーションの左上隅に表示されます。
上に投稿された画像では、 「A1」 、デフォルトでは、Excelブックを開いている間、セルの最初のアドレスが常に表示されます。これは基本的に列文字と行番号の融合であり、本質的に独特です。
Q＃3）スプレッドシートの特徴を説明してください。
回答： セルのグループは、スプレッドシートまたはワークシートと呼ばれます。その目的は、数式、関数を配置し、行と列に数値とデータを並べ替えることです。それらは数学的に操作することができます。ワークブック内のワークシートの数は複数にすることができます。
以下に示すように、下部に2つのワークシート（「Sheet1」と「Added」）があります。シートに対して、追加、削除、名前の変更、非表示、再表示、およびその他の操作を実行できます。デフォルトでは、シートはSheet1、Sheet2として追加されます。ここでは、Sheet2の名前を「追加」に変更しました。
Q＃4）Excelでセルを再配置できますか？
回答：
Excelには、次の方法で挿入と削除によってセルを再配置するオプションがあります。
- セルを右にシフト
- セルを下にシフト
- 行全体の挿入/削除
- 列全体の挿入/削除
- セルを左にシフト
- セルを上にシフト
Excelで行または列を挿入しているときに、セルがシフトされて、セルが再配置されます。
Q＃5）MS Excelセルでデータのフォーマットはどのように実現されますか？
回答： セルのデータ書式設定方法には、数値、配置、フォント、境界線、塗りつぶし、および保護に関するものがあります。
Q＃6）MS Excelセルにコメントを組み込む方法は？
回答： 右クリックして(コメントの挿入)オプションを選択すると、特定のセルにコメントを追加できます。コメントのあるセルには、識別のために右上隅に赤/紫のマークを付ける必要があります。コメントの編集、削除、返信も可能です。
列Lの下のセルにコメントが追加されていることと、コメントのないセルとの違いに注意してください。
Q＃7）MSExcelのリボンの機能を説明してください。
回答： リボンはアプリケーションの上部に表示されます。ユーザーは、リボンの一部を形成するツールバーとメニューを使用して、Excelの一般的な機能のほとんどにアクセスできます。
ユーザーには、リボンをカスタマイズするオプションもあります。 例えば 、リボンに「開発者」タブを追加することがよくあります。必要に応じて、CTRL + F1を使用してオプションを削除または追加することもできます。
Q＃8）MicrosoftExcelでペインをフリーズすることの重要性を説明してください。
回答： 上下に大きくスクロールしても、列と行のヘッダーを表示する必要がある場合があります。つまり、フリーズペインでは、行または列を固定しています。
フリーズペインは、最初に(表示)からではなくセルを選択することで実現され、フリーズオプションの1つを選択する必要があります。
Q＃9）MS Excelで保護を有効にする方法は？
回答：
保護は次の3つの形式で実現されます。
- ブックを開く際のパスワードによる保護。
- ワークシートの非表示/再表示/追加/削除に対する保護。
- ウィンドウのサイズ/位置は変更されないように保護されています。
Q＃10）相対セルアドレスとは何ですか？
回答： 相対セルアドレスは、自動入力機能の使用中またはコピー中に変更および置換されるMicrosoftExcelのセル参照の一種です。
Q＃11）絶対セルアドレスとは何ですか？
回答： 自動入力機能の使用中またはコピー中にセルアドレスを変更しないでおく必要がある場合があります。これは絶対セルアドレスと呼ばれます。 「$」記号は、列と行のアドレスを一定に保つために使用されます。
.jarファイルオープナーウィンドウ10
Q＃12）ワークシートのセルがコピーされないように保護するにはどうすればよいですか？
回答： ワークシートのセルをナビゲートすることで、コピーされないように保護できます。 「レビュー」メニューバー=>保護シート 次に、パスワードを入力します。
シートを保護したら、次の方法で保護を解除できます。 「シートの保護を解除する」 オプション。
したがって、セルが保護されると、セルの背後にある数式は非表示になります。
Q＃13）Microsoft Excelで名前付き範囲を設定するにはどうすればよいですか？
回答： 名前を付ける範囲を選択することで、名前付き範囲を設定できます。次に、 数式 から リボン=>名前の定義=>名前の入力 。
Q＃14）マクロとは何ですか？
回答： マクロは、複数回実行するステップまたはステップのグループです。これらの面倒なタスク用のマクロを開発できます。マクロは通常、ユーザーによってコード化または記録されます
詳細= >>とは Excelのマクロ ？
Q＃15）利用可能なレポート形式の種類を挙げてください。
回答： レポートに使用できる形式には、表形式、コンパクト、レポートの3種類があります。
Q＃16）Excelのドロップダウンリストとは何ですか？
回答： Excelのドロップダウンリストは、次の手順に従って作成されます。
のデータに移動します リボン=>データ検証の選択=>許可ドロップダウンからリストの選択=>値の追加 (ソース)フィールドの下のリストに追加します。
出力は次のようになります。
Q＃17）ピボットテーブルの特徴を説明してください。
回答：
ピボットテーブルの特徴は次のとおりです。
- データの比較は問題なく行われます。
- 審査に必要なデータの提示。
- カスタマイズされた適切なレポートを作成できます。
- さまざまなデータの移動と関係を判別できます。
- データはさまざまなビューから分析できます。
- 並べ替え、合計、その他多くの数学関数などの演算。
- 他のデータソースへのリンクを追加できます。
Q＃18）ピボットチャートとはどういう意味ですか？
回答： ピボットグラフは、ピボットテーブルの画像化された描写です。ピボットテーブルとピボットグラフは相互に関連しています。
ピボットグラフを作成するには、ピボットテーブルからセルを選択してから、ピボットグラフのオプションを選択する必要があります。これは、リボンの(挿入)メニューから利用できます。 例 チャートには、棒、円、面積などが含まれます。
Q＃19）複数のテーブルからピボットテーブルを作成することは可能ですか？
回答： はい、複数のテーブルからピボットテーブルを提供することは可能であり、すべてのテーブルが同じシート上にある必要があります。
Q＃20）異なるシートの複数のテーブルからピボットテーブルを作成することは可能ですか？
回答： はい、複数のテーブルからピボットテーブルを提供することは可能であり、すべてのワークシートは同じワークブックに含まれている必要があります。
Q＃21）数式機能はMicrosoft Excelでどのように役立ちますか？
回答： 数式は、セルまたはセルのグループの値を計算する宣言です。これを理解するために例を見てみましょう、 = d6 * d7 * d8 * d9 セルd6からd9の値を乗算する数式として知られています。
関数は、MicrosoftExcelにすでに存在する組み込みの数式です。彼らは、引数に応じて数学演算を担当します。
Microsoft Excelの組み込み関数はすべて、リボン領域の(数式)タブで使用できます。
Q＃22）ピボットテーブルで自動並べ替えを防ぐにはどうすればよいですか？
回答： これは、に移動することで実行できます。 その他の並べ替えオプション=> 右クリック ピボットテーブル 。次に、 並べ替えメニュー 続行します より多くのオプション 、その後、チェックを外す必要があります レポートが更新されるたびに自動的に並べ替えられます 。
Q＃23）MicrosoftExcelのさまざまな種類の関数に名前を付けます。
回答：
関数のさまざまなカテゴリには、次のものがあります。
- 財務
- 日時
- 数学と三角法
- ルックアップとリファレンス
- データベース
- テキスト
- 論理的
- 情報
- 優先順位
Q＃24）MicrosoftExcelでの数式の演算子の優先順位について説明してください。
回答：BODMAS 数式ではルールに従います。この用語は、 B ラケット または rder D ivision M 究極化 に dditionと S 抽象化、つまり、角かっこと除算のある数式がある場合、角かっこで囲まれた式は、除算演算の前に計算されるものとします。
Q＃25）SUMおよびSUMIF関数について説明してください。
回答：SUM 関数はn個の引数を取り、それぞれの合計を実行します。基本的に、セル範囲内のすべての数値を合計します。 例えば、 = SUM（E1：G1） 、E1からG1の範囲の数値を合計します。
SUMIF 関数は、特定の条件が満たされた場合にのみ合計を実行するために使用されます。したがって、SUM関数とSUMIF関数は、SUMIFに基準が存在することを除いて、ほとんど同じです。 例えば、 = SUMIF（E1：G1、 '<10) は、範囲E1からG1までの10未満の数値を合計するものとします。
Q＃26）COUNT関数について説明してください。
回答：Excelで利用できる5つのカウント機能があります。
- カウント 関数は、パラメータで指定されたセルの範囲内の数を持つセルの総数を返します。構文は次のとおりです = COUNT（val1、(val2)、…）
- COUNTA 関数は、パラメーターで指定されたセルの範囲内の空でないセルの総数を返します。構文は次のとおりです = COUNTA（val1、(val2)、…）
- COUNTIF 関数は、指定された条件を満たすパラメーターで指定されたセルの範囲内のセルの総数を返します。構文は次のとおりです = COUNTIF（A5：I5、”<10”), これは、値が10未満のセルの数をカウントします。
- COUNTBLANK 関数はCOUNTAの反対です。この関数は、パラメーターで指定されたセルの範囲内の空のセルの総数を返します。構文は次のとおりです = COUNTBLANK（A5：I5）。
- COUNTIFS 関数は、特定の条件を満たすセルの総数を返します。これらの条件には、論理演算子、数値などがあります。構文は次のとおりです = COUNTIFS（F1：F6、 '<10”, J2: J10,” black”), ここで、2つの条件が設定されています。
Q＃27）パーセンテージはExcelで計算できますか？はいの場合、どのように？
回答： はい、Excelでパーセンテージ計算を行うことができます。学生AのスコアがA1セルにあり、被験者の満点がA2セルにある場合、最初にA3と言うセルを選択する必要があります。ここで、= A1 / A2を実行します。次に、(ホーム)タブから(％)を選択する必要があります。
Q＃28）Excelファイルのサイズを小さくすることはできますか？
例を含むUNIXのcutコマンド
回答：
はい、次の方法でExcelファイルのサイズを縮小できます。
- ファイルを-.XLSBの形式で保存する。
- 必須ではない場合は、ピボットテーブルを削除します。
- 画像を縮小/追加しない/圧縮する。
- 未使用のシートとセルを削除する。
Q＃29）MicrosoftExcelファイルの保存に使用されるファイル形式に名前を付けます。
回答： Microsoft Excelファイルを保存するためのファイル形式には、csv、xlsm、xls、xla、xlbなどがあります。
Q＃30）マイクロソフトで計算された数値の平均はどのように優れていますか？
回答： 数の平均は、を使用して計算できます 平均 関数。平均関数の構文は次のとおりです。 = AVERAGE（J8：J13）
ここで、E1セルはA1：D1からの範囲の数値の平均を計算しました。
Q＃31）ExcelでVLOOKUPを定義します。
回答： VLOOKUPは、Excelの組み込み関数です。セル範囲からデータを検索して取得するために使用されます。これは実際には垂直ルックアップと呼ばれます。名前が示すように、データは垂直に編成する必要があります。
大量のデータを処理していて、特定の条件を満たすデータの特定の部分を取得する必要がある場合、それがVLOOKUPが使用される時間です。
Q＃32）MicrosoftExcelでのVLOOKUPの操作について説明してください。
回答：
VLOOKUPのアルゴリズムは次のとおりです。
- ルックアップ値で開始します。
- 左端の列から値の探索を開始します。
- ルックアップ値の最初の存在が検出されると、検索は右（つまり、値が存在する行）に移動します。
- 次に、既存の列の値が返されます。
- 正確な値と不正確な値の両方を返しますが、デフォルトの一致は不正確な一致です。
VLOOLUPの構文は、 = VLOOKUP（Val、giventable、col_no、(rnge_look)）、
どこ、
- Valは、テーブルの最初の列で検索される値です。
- 与えられたテーブルは、操作が実行されるテーブルです。
- col_noは、ルックアップ値が回復される列です。
- (rnge_look)は必須の引数ではありません。ここで、TRUE（デフォルト）は完全一致を意味し、FALSEは完全一致を意味します。
Q＃33）Visual Basic Application（VBA）はどのように私たちの生活を楽にしますか？
回答：
VBAには次の利点があります。
- カスタマイズされた機能を開発します。
- ありふれた一連のタスクは、リソースが無駄にならないように自動化されています。
- 私たちのカスタマイズされた機能は他のチームメンバーが使用できるため、時間とお金を節約できます。
Q＃34）Microsoft Excelの水平ルックアップとは何ですか？
回答： 水平ルックアップまたは HLOOKUP テーブルの一番上の行から水平方向に値を探してから、下方向に移動します。
HLOOKUPの構文は、= HLOOKUP（Val、giventable、row_no、(rnge_look)）、
どこ、
- Valは、テーブルの最初の行で検索される値です。
- Givetableは、昇順で並べ替えられた1つまたは複数の行です。
- row_noは、ルックアップ値が復元される行です。
- (rnge_look)は必須の引数ではありません。ここで、TRUE（デフォルト）は完全一致を意味し、FALSEは完全一致を意味します。
Q＃35）Microsoft Excelで現在の日付を取得するにはどうすればよいですか？
回答： を使用して現在の日付を取得できます =今日（） 関数。
Q＃36）AND関数はMicrosoft Excelでどのように機能しますか？
回答： ANDは、パラメーターの形式で指定されたすべての条件が満たされた場合にTRUEを与える組み込み関数です。構文は = AND（G6<=17, U8<59).
Q＃37）Microsoft Excelでテキストを折り返すにはどうすればよいですか？
回答： セルを選択してクリックするだけで、セル内にテキストを折り返すことができます。 テキストを折り返す (ホーム)タブの一部であるオプション。
結論
MSExcelの面接の質問に関する疑問がすべて解消されたことを願っています。初心者と経験豊富なレベルの両方に尋ねられる質問のほとんどをカバーしました。
ポジティブな姿勢を保ち、MS Excelで練習して、自信をつけましょう。
ハッピーラーニング！ではごきげんよう！