how send encrypted email gmail
このチュートリアルでは、Outlook、Gmail、iOS、およびAndroidデバイスで暗号化された電子メールをスクリーンショット付きで送信するためのステップバイステップのプロセスについて説明します。また、暗号化された電子メールを開く方法も学習します。
電子メールの暗号化は、メッセージをエンコードおよびデコードして、侵入的なサードパーティから安全に保護できるようにするプロセスです。これらのサードパーティは、ハッカー、ビジネスライバル、または友好的でない政府である可能性があります。
電子メールの暗号化は複雑な問題になる可能性がありますが、送受信の方法は比較的簡単です。利用可能なオプションはいくつかあり、価格と複雑さはさまざまです。このチュートリアルでは、電子メール暗号化の基本を学び、実際的な方法でそれを適用する方法も見ていきます。
学習内容:
暗号化された電子メール
誰かがあなたの電子メールをハッキングする可能性があることを知っているのは気がかりです。メールを暗号化する努力をすれば、これが起こる可能性を減らすことができます。 100%安全にすることはできませんが、プライバシーを守るために努力することをお勧めします。
データ漏えいは、プライバシーやビジネスに深刻なリスクをもたらす可能性があります。あなたには、合理的に可能な限りそれらを保護する法的および倫理的義務があります。あなたが繰り返しハッキングされた歴史があるなら、誰もあなたと取引をしたくないでしょう。
電子メール暗号化の種類
#1)S / MIME(Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions): S / MIMEは非シーケンシャル暗号化に基づいており、送信者がメッセージに署名して検証を有効にすることができます。
#2)PGP / MIME(Pretty Good Privacy): PGP / MIMEはメッセージ全体を送信し、添付ファイルも含みます。これは、主要な代替暗号化プロトコルです。
#3)SSL / TLS(Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLSは、送信者から受信者への電子メールの移動に関連する標準プロトコルです。これは、メールを送信するための基本的な要件です。
#4)サードパーティの暗号化サービス: これは、ダウンロードして購入してから数分以内に使用できるソフトウェアです。品質にはばらつきがあるため、調査が必要です。
#5)STARTTLS: これは、電子メールクライアントが安全でない接続を安全な接続に変えたいことを電子メールサーバーに指示する電子メールコマンドプロトコルです。
暗号化された電子メールを開く方法
(画像 ソース )
経験豊富なSQLの質問と回答
暗号化されたメールは、開く方法がわからない場合は役に立ちません。次の一連の手順はGmailに適用されますが、他のメールプロバイダーも同様の方法に従います。混乱を避けるために、別の電子メールプロバイダーがある場合は、必ず独自の調査を行ってください。
- 左クリックで押すと、通常の方法でメールを開きます。
- ダウンロード矢印をクリックします。
- 次に、をクリックします ''セーブ'' 画面下部のボタン。
- 次に、をクリックします。 ''開いた'' ボタン。これが開きます 「暗号化されたメッセージ」 。
- と呼ばれるメッセージをクリックします 「ワンタイムパスコードを使用する」 。
- 1回限りのコードが受信トレイに送信されたことを示すメッセージが表示されます。
- 受信トレイを開いたら、送信されたコードをコピーして貼り付けます。
- にボックスがあります 「暗号化されたメッセージ」 コードを書くページ。
- コードを記述したら、をクリックします ''継続する'' 。
- しばらくすると、暗号化されたメッセージを読むことができるはずです。
メールを暗号化する方法
これは、メールを送信するときに適用されます。もちろん、さまざまな電子メールサービスには、これを行う独自の方法があります。携帯電話またはタブレットを使用する場合は、iOSおよびAndroidプラットフォームで電子メールを暗号化する方法に注意してください。
#1)Gmailで暗号化されたメールを送信する方法
GmailにはS / MIMEが埋め込まれているため、暗号化されたメールを送信できます。ただし、操作可能にするためには、送信者と受信者の両方がアクティブ化する必要があります。これはGSuiteでのみ利用できます。
S / MIMEを有効にするには、 次の手順 。
GmailでS / MIMEを有効にする方法の概要は次のとおりです。これよりもはるかに複雑になる可能性があることに注意してください。
- 必ずGoogle管理者アカウントにサインインしてください。
- 次の経路を取ります。 アプリ-> Gスイート-> Gmail->ユーザー設定 。
- (組織)で、有効にするドメイン名を選択します。
- S / MIME設定に移動し、次のようにリストされているボックスを選択します 電子メールの送受信にS / MIME暗号化を有効にします。
メッセージを作成する時間が表示されたら、通常どおりにメールを作成してから、右側の受信者の横にある鍵のアイコンをクリックします。
暗号化のレベルを変更するには、をクリックします ''詳細を見る'' 。これにより、存在する暗号化レベルを表示できます。
緑(S / MIME拡張暗号化) : 現在、S / MIMEプロトコルで保護されており、復号化するには秘密鍵が必要です。
灰色(TLS –標準暗号化) : TLSで保護されています。メッセージを正常に送信するには、送信者と受信者の両方がTLSに準拠している必要があります。
赤(暗号化なし) : これは、暗号化プロトコルが機能していないことを意味します。
#2)Outlookで電子メールを暗号化する方法
Outlookでメールを暗号化するには、デジタルIDが必要です。 S / MIMEに準拠していますが、管理者からデジタルIDまたは証明書を取得した後でのみです。以下の手順を実行して、 Outlookを暗号化します。
(画像 ソース )
これがそのプロセスの簡単な要約です。
#1) 証明書を取得して、キーチェーンに追加します。
#二) ファイルに移動します。 オプション->トラストセンター->トラストセンター->トラストセンター設定 。
#3) 左側で、 メールセキュリティ 。
#4) (暗号化された電子メール)で、(設定)に移動します。
#5) 証明書とアルゴリズムと呼ばれるオプションが表示されます。
#6) (選択)をクリックして、S / MIME証明書を選択します。 OKを押します。
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インストールしたら、次の手順で暗号化された電子メールを送信できます。
- Gear Menuに移動し、S / MIME設定をクリックします。
- メッセージ全体と添付ファイルを暗号化するか、すべての電子メールにデジタル署名を追加することができます。
- 3つのドットのボックスをクリックすると、メッセージを暗号化できます。受信者はS / MIMEを有効にする必要があることに注意してください。有効にしないと、メッセージが読み取れなくなります。
#3)iOSでメールを暗号化する方法
S / MIMEは、iOSのデフォルトの暗号化方式です。この ページ 完全な説明をします。
#1) 詳細設定には、S / MIMEスイッチがあります。それをオン。
#二) のyesオプションをオンにします 「デフォルトで暗号化」 設定を切り替えます。
#3) メッセージを作成するときは、必ずロックアイコンを押してください。これは受信者の隣になります。
#4) 青いロックアイコン すべてがOKであることを意味します。
#5) 赤い鍵のアイコン 受信者がS / MIME設定をオンにする必要があることを意味します。
#4)Androidでメールを暗号化する方法
Androidは、S / MIMEとPGP / MIMEの両方をホストできます。 CipherMail Gmailをデフォルト設定として他のアプリと一緒に使用することで、メールを暗号化するのに役立ちます。
(画像 ソース )
もう1つのオプションは、PGPを使用することです。このためには、証明書を配置するためのキーチェーンと、PGPプロトコルに準拠したメールプロバイダーが必要です。
#5)他のサービスを使用して電子メールを暗号化する方法
一部の電子メール暗号化サービスは、メッセージを送信する直前にボタンをクリックするだけで済むProtonmailなどのプッシュボタンサービスを提供します。
メールボックスなどの他のサービスでは、(オプション)メニューを選択し、(その他のオプション)をクリックしてから、ダイアログボックスランチャーをクリックする必要があります。この時点に達したら、(セキュリティ設定)をクリックして、最終的に(暗号化)を選択できます。
したがって、明らかに一部のサービスは他のサービスよりもはるかに複雑です。簡単なGoogle検索を実行すると、考えているメール暗号化サービスが適切かどうかがわかります。
メール暗号化サービスの例
- Symantec Gateway
- トレンドマイクロ
- ProtonMail
- SecureMail
- 投稿
- SCRYPTmail
- ツタノタ
- Proofpointメール
- Kolab Now
- メールボックス
- 出口
- メールフェンス
- PreVeil
- Virtru
- ワークスペースONE
- Hushmail。
- カウンターメール
- Runbox
- スタートメール
- Ciphermail
- Zoho Mail
- 出口
- トレンドマイクロ
- 2.0を送信
- 閉じ込められた
よくある質問
Q#1)暗号化された電子メールはどのくらい安全ですか?
回答: ハッキングされないことを100%確実にする唯一の方法は、カタツムリのメールでデータを送信することです。これがまだ必要な場合があります。
電子メールの暗号化により、メッセージを暗号化していない場合よりも比較的「安全」になります。重要なことは、あなたに期待される「合理的な」措置を講じることです。
Q#2)メールを安全に保つために他に何ができますか?
回答: あなたの電子メールが安全であることを確認するためにあなたがすることができる他の多くのことがあります。
これらは以下に参加しています:
- コンピューターにマルウェアやバグがないことを確認してください。
- VPNサービスを購入すると、コンピューターのハッキングが困難になります。
- 強力なパスワードを選択してください。
- 新しいコンピューターから開くときに回答する必要のある質問には、自分だけが回答できることを確認してください。
- 二要素認証は、セキュリティのもう1つの層として真剣に検討する必要があります。
Q#3)コンプライアンスの問題はありますか?
回答: はい。 S / MIMEはGmail、Outlook、およびiOSデバイスで機能することに注意してください。 PGP / MIMEは、Yahoo、AOL、およびAndroidデバイスで動作します。暗号化された電子メールサービスを取得する前に、必ずお読みください。
Q#4)どの方法が最適ですか?
回答: メールを暗号化して保護する場合は、リストされているすべての要素の組み合わせが最適です。ただし、S / MIMEを使用することにより、一般的で広く理解されている方法を使用していることになります。
PGPはメッセージを保護できますが、正しく使用するのはさらに難しい場合があります。ただし、良好なコミュニケーションが鍵となります。
Q#5)どのメール暗号化サービスが最適ですか?
回答: 実用的な観点からは、Gmailは世界で最も広く使用されている電子メールプロバイダーであり、はるかに広く理解されているため、最高です。これにより、操作が比較的簡単になります。
最もあいまいな電子メール暗号化サービスの1つを使用する場合は、混乱やフラストレーションを避けるために、ある程度のトレーニングが必要です。良いトレーニングは非常に重要です。可能な限り最高の暗号化サービスを利用したい場合は、軍用グレードのパフォーマンスを約束するSend2.0をお勧めします。
Q#6)メールがハッキングされたことはありません。なぜ私は気にする必要がありますか?
回答: これは単に専門的な態度ではありません。それが起こった場合、それはあなたにどのように反映されますか?非常に申し訳ありません。
Q#7)サードパーティのサポートが必要なメールプロバイダーはどれですか?
回答: Yahoo、AOL、Androidはすべて、メール暗号化を有効にするためにこの追加の手順が必要になります。 YahooとAndroidはどちらもS / MIMEとPGP / MIMEに準拠していますが、AOLはPGP / MIMEでのみ機能します。
覚えておくべきいくつかのポイント
- SSL暗号化は、「http」ではなく、Webアドレスの先頭に「https」で示されます。
- 公開鍵は電子メールを暗号化します。
- 秘密鍵は電子メールを復号化します
- PGP / MIMEとS / MIMEはどちらも、送信者と受信者がセキュリティ証明書をインストールする必要があります。
- PGPは、暗号化された電子メールを送信するために事前にデジタル署名を必要としません。
- メッセージが送信されると、公開鍵インフラストラクチャによって保護されます( PKI )。
- PKIは、秘密鍵と公開鍵の両方を使用します。
- 保存データと転送中のデータの両方を保護するには、電子メールの暗号化が必要です。
- 転送中のデータは、送信される電子メールです。
- 転送中のデータは、クラウド、ファイル、またはドキュメントに保存されている情報です。
- STARTTLSは、有効な証明書が受信者の電子メールサーバーに存在する場合にのみ機能します。
- 多くの電子メールサービスでは、コンプライアンスの問題を解決するためにサードパーティのダウンロードが必要です。
結論
電子メールの暗号化は、特に機密情報を処理する場合、健全なビジネス慣行です。これを行うために利用できる非常に多くの優れたオプションがある場合、これを行うための言い訳はありません。最良の解決策を見つける唯一の方法は、調査することです。
暗号化された電子メールを安全に送受信する方法を知ることにより、ビジネスコミュニケーションが行われるための安全な環境を提供できます。これは、クライアントおよびサードパーティに期待される最小基準です。
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幸せな読書!!
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